在新时代政协履职现代化进程中,提案是政协委员建言资政、凝聚共识的核心载体。传统提案管理流程往往面临周期长、效率低、跟踪难、协同弱等痛点。智能提案管理系统深度融合数字技术,打造全流程在线化、智能化、透明化的工作闭环,让提案工作从“纸间”跃入“云上”,成为新时代政协提质增效的智慧引擎。
为什么需要智能提案管理系统?
痛点驱动变革
流程繁琐低效:纸质提交、人工流转、反复沟通,耗时耗力;
进度不透明:委员无法实时查看提案状态,承办单位反馈滞后;
数据零散难用:历史提案、政策资料分散存储,无法智能复用;
质量把控弱:缺乏对提案内容合规性、可行性的快速辅助判断。
核心价值目标
减环节、提效率:全流程线上化,压缩60%+事务性时间;
强协同、促落实:跨部门无缝协作,推动提案“办得成、见实效”;
智能化、优质量:用数据赋能委员写出更精准、更有深度的提案;
可追溯、可量化:全周期透明管理,工作效能一目了然。
核心功能:全链路数字化赋能提案生命周期
▶ 1. 提案智能起草与提交通道
“一键提交”入口:支持网页端、移动端(App/小程序)多渠道便捷提交,委员5分钟完成提案录入;
AI辅助撰写:
自动识别提案类型(民生/经济/生态等),推荐政策依据与历史优秀案例;
语义查重与合规校验,规避重复提案、格式错误问题;
结构化模板引导:引导委员规范填写问题分析、建议方案、预期效果等关键字段。
▶ 2. 全流程在线化协同办理
智能分办流转:
系统按职能标签自动推荐承办单位,支持人工调整,一键分派至对口部门;
超期未处理自动预警提醒,督办进度可视化(红黄绿灯机制);
跨部门协同平台:支持主办、会办单位线上联合办理,留存沟通记录与修改痕迹;
委员互动直通车:委员可随时查看办理进展,在线补充材料或提出协商意见。
▶ 3. 提案数据资产智能管理
“提案智库”:
分类整合历年优秀提案、政策法规、调研报告等资源库;
支持按领域/时间/关键词智能检索,赋能新提案“站在巨人肩膀”;
数据图谱分析:
自动生成提案热点领域分布图(如教育、医疗、乡村振兴);
挖掘高频建议关键词,识别社会焦点问题,辅助政协工作方向规划。
▶ 4. 办结反馈与效果评估闭环
多维度评价体系:
委员对办理结果满意度评分(1-5星+文字反馈);
承办单位对提案质量评分(可行性、创新性等);
成果转化追踪:标记提案建议被政策吸纳、项目落地的具体案例,生成年度《提案影响力报告》;
履职档案自动归集:提案数据实时同步至委员个人履职档案,支持积分统计与年度考核。
安全合规:为敏感数据保驾护航
等保三级防护体系:从网络边界、传输加密、权限控制全链路安全加固;
国产化适配:支持鲲鹏、麒麟等信创环境部署,自主可控;
数据分级管理:提案内容按密级设置审批与查看权限,防范信息泄露。
让每一份提案都掷地有声
智能提案管理系统不仅解决效率问题,更通过数据沉淀与智能工具,激活委员智慧、强化办理实效、提升协商质量,推动提案工作从“被动接收”转向“主动治理”。在数字中国战略驱动下,该系统将持续迭代升级,成为各级政协组织提升制度效能、服务发展大局的智能化基础设施。
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