在线咨询
400-080-1655
logo
智慧政协
智慧政协

当前位置:首页 > 智慧政协

政协数字会议系统
发布时间 : 2023-10-21 来源 : 武汉优狐 浏览量 :

优狐数字会议系统实现政协全会及闭会期间的全面会议数字化管理,政协数字会议系统是为各级政协组织设计的一套智能化、数字化的会议管理平台,旨在提升政协会议的效率、透明度和信息化水平。该系统整合现代信息技术,覆盖会前筹备、会中管理、会后归档全流程,助力政协履职现代化。以下是其核心功能和特点:

 

一、核心功能

1. 智能会议管理
全流程数字化:支持会议通知、议程发布、材料分发、签到统计等线上操作,减少纸质文件。
多端协同:PC端、移动端(APP/小程序)同步,委员可随时随地查阅文件、提交提案或意见。
电子签到:通过人脸识别、二维码或NFC技术实现快速签到,实时统计出席情况。

2. 提案与履职管理
提案在线提交:委员可提交电子提案,自动分类归档,支持附件上传和进度跟踪。
办理跟踪:实时显示提案办理状态(受理、交办、答复等),提升办理透明度。
履职档案:自动记录委员参会、发言、提案等履职数据,生成个人履职报告。

3. 会议互动与协作
实时发言:支持在线发言申请、计时提醒,部分系统集成语音转文字技术。
分组讨论:虚拟分组会议室,支持屏幕共享、文件批注等协作功能。
投票表决:电子匿名投票,结果即时统计并可视化呈现。

4. 文件与信息安全
加密传输:采用国密算法或SSL加密,保障会议材料传输安全。
权限分级:按角色(委员、工作人员、领导)设置文件访问权限,敏感内容水印防泄密。

5. 数据可视化与分析
会议数据看板:实时展示出席率、提案数量、办理进度等关键指标。
历史数据回溯:支持历年会议资料和数据的对比分析,辅助决策。

 

二、技术特点
- 云计算与大数据:基于云平台部署,弹性扩展资源,支持高并发访问。
- AI辅助:自然语言处理(NLP)用于提案分类、智能检索;人脸识别用于身份核验。
- 多系统对接:与政务OA、政协网站、档案管理系统等互联,避免信息孤岛。

 

三、应用价值
1. 提升效率:减少会务人力成本,缩短文件流转时间。
2. 增强参与度:便捷的移动端工具鼓励委员更积极履职。
3. 规范流程:标准化操作减少人为失误,符合政协会议规范要求。
4. 绿色环保:无纸化会议降低资源消耗。

 


文本源自于网络, 不代表本站观点, 如有侵犯您的权益, 请联系我们!

热门标签

相关文章

Hi,Are you ready?

准备好开始了吗?
那就与我们取得联系吧

有一个人大/政协信息化项目想和我们谈谈吗?您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,这是一个良好的开始,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您给我们写信或是打电话,让我们听到你的声音!

我们始终致力于数智政协/人大系列产品应用于研究

地址:武汉市东湖高新区

客户专线:13097283353

业务热线:027-88162660

售前QQ: 291292130

E-mail:wuhan@yunpower.cn

合作意向表

您希望我们为您提供什么服务?

采购预算
点击更换验证码